NOTĂ DE INFORMARE
privind prelucrarea datelor cu caracter personal efectuată de către societatea
OFTASAN S.R.L.
Societatea OFTASAN S.R.L., cu sediul social în Brăila, str. Plevna, nr. 254, județul Brăila, telefon 0749.014.070 / 0770.436.237, înregistrată la O.N.R.C. Brăila sub nr. J09/239/2009, cod fiscal 25477014, website: www.oftasan.ro, email: contact@oftasan.ro, vă informează, prin prezenta, despre prelucrarea datelor dumneavoastră personale și drepturile pe care le aveți în conformitate cu REGULAMENTUL (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 (denumit în continuare GDPR) și legislația națională privind protecția și securitatea datelor personale, în vigoare.
Scopurile și baza legală a prelucrărilor
În conformitate cu legislația națională (Legea 102/2005, modificată și completată, Legea nr. 190/2018, Legea nr. 506/2004) și europeană (Regulamentul 2016/679/UE, Directiva 2016/680/CE, Directiva 2002/58/CE) în vigoare, OFTASAN S.R.L. are obligația de a administra în condiții de siguranță și numai pentru scopurile specificate, datele personale care îi sunt furnizate.
Societatea OFTASAN S.R.L. prelucrează datele dumneavoastră personale, în conformitate cu prevederile GDPR, în calitate de operator, prin intermediul serviciilor/birourilor/compartimentelor, în conformitate cu prevederile specifice aplicabile, pentru derularea următoarelor activități:
- relații publice/petiționare/formulare de puncte de vedere la solicitările persoanelor fizice
- consultații/tratamente medicale și intervenții chirurgicale;
- selecție personal și încheiere contracte de muncă
- încheiere contracte de furnizare de bunuri/servicii
- soluționare a plângerilor
Dacă nu sunteți de acord cu furnizarea datelor personale, OFTASAN S.R.L., prin serviciile/birourile/compartimentele din structura sa, nu poate să realizeze demersurile legale pentru prestarea serviciilor, încheierea și derularea în bune condiții a contractelor de muncă și prestări servicii etc.
Temeiul legal al prelucrării datelor
Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate pentru îndeplinirea obligațiilor legale care îi revin operatorului (OFTASAN S.R.L.), conform articolului 6 alin. 1 litera b), c) și e) din GDPR.
În măsura în care sunt necesare categorii speciale de date cu caracter personal, OFTASAN S.R.L. va solicita consimțământul dvs. în conformitate cu prevederile art. 9 alin. (2) lit. (a) din GDPR.
Legislația care guvernează, în principal, activitățile derulate de serviciile/birourile/compartimentele din cadrul OFTASAN S.R.L. sunt următoarele:
- Regulamentul 2016/679/UE, Directiva 2016/680/CE, Directiva 2002/58/CE
- Legea nr. 190/2018 și Legea nr. 506/2004
Tipuri de date cu caracter personal pe care le prelucrăm
Politica privind protecția și securitatea datelor personale a OFTASAN S.R.L. este de a colecta numai datele personale, necesare în scopurile menționate, și de a solicita persoanelor vizate să ne comunice numai acele date cu caracter personal strict necesare îndeplinirii acestor scopuri.
Categoriile de date personale (clasice sau digitale) supuse prelucrărilor la nivelul serviciilor/birourilor/ compartimentelor din cadrul OFTASAN S.R.L. sunt următoarele:
Pentru solicitare programare consultație
- nume;
- adresă de email;
- număr de telefon.
Pentru încheiere contracte de furnizare de bunuri/servicii:
- nume, prenume;
- funcție;
- denumire a angajatorului;
- detalii de contact – număr de telefon personal/de serviciu, adresă de email, adresă poștală
Pentru selecție/încheiere/derulare contract de muncă:
- nume, prenume;
- date despre copii/persoane aflate în întreținere;
- funcție, profesie;
- denumire a angajatorului (anterior);
- detalii de contact – număr de telefon personal/de serviciu, adresă de email, adresa de domiciliu/reședință
Pentru soluționare a plângerilor/sesizărilor
- nume, prenume,
- semnătură,
- detalii de contact – număr de telefon personal, adresă de email, adresa de domiciliu/reședință, etc.,
- serie și număr CI/BI
- CNP
Ne rezervăm dreptul de a solicita alte date necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor serviciilor/birourilor/compartimentelor, din cadrul OFTASAN S.R.L., strict în conformitate cu prevederile legale.
Sursa datelor cu caracter personal
OFTASAN S.R.L. prin serviciile/birourile/compartimentele colectează date personale direct de la dumneavoastră sau de la terți (persoane juridice) sau din documente publice.
În cazul în care trebuie să prelucrăm date cu caracter personal, obținute de la terți persoane juridice, aceștia din urmă au obligația de a vă furniza informațiile necesare cu privire la utilizarea datelor cu caracter personal transmise.
Categorii de destinatari ai datelor cu caracter personal
Datele dumneavoastră personale sunt destinate utilizării de către operator (OFTASAN S.R.L.) și sunt comunicate următorilor destinatari, dacă este cazul:
- cabinetul de evidență contabilă – societatea _______________________ S.R.L.;
- alte instituții/autorități centrale și locale în vederea îndeplinirii cerințelor legale;
- instanțelor de judecată în vederea formulării de acțiuni și reprezentării în instanță.
Dezvăluirea datelor către terți se face conform prevederilor legale pentru categoriile de destinatari precizați anterior.
Perioada de stocare a datelor personale
Datele dumneavoastră personale sunt stocate pe perioada necesară efectuării tuturor demersurilor întreprinse pentru susținerea activităților serviciilor/birourilor/compartimentelor din cadrul societății OFTASAN S.R.L. de relații contractuale, organizare, derulare evenimente, soluționare a plângerilor.
Drepturile dumneavoastră și modul de exercitare al acestora
Conform prevederilor legale aplicabile, beneficiați de dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la ștergerea datelor, dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opoziție și procesul decizional individual automatizat.
Pentru exercitarea drepturilor dvs. vă rugăm să contactați direct, responsabilul cu protecția datelor din OFTASAN S.R.L. la adresa: contact@oftasan.ro sau în scris la sediul OFTASAN S.R.L..
Prelucrările de date speciale sau întemeiate pe consimțământ
Atunci când prelucrarea se bazează pe articolul 6 alineatul (1) litera (a) ”persoana vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice” sau pe articolul 9 alineatul (2) litera (a) ”persoana vizată și-a dat consimțământul explicit pentru prelucrarea acestor date cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice, cu excepția cazului în care dreptul Uniunii sau dreptul intern prevede ca interdicția prevăzută la alineatul (1) să nu poată fi ridicată prin consimțământul persoanei vizate” din GDPR, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia. Astfel, puteți modifica sau elimina consimțământul în orice moment, și vom acționa imediat în consecință, cu excepția cazului în care există un motiv legal sau un interes legitim pentru a nu face acest lucru.